Projekttid - Exempel 1

Om anställda får betalt för endast projekttid t.ex: 

Evelina arbetar varje måndag 08:00 - 12:00 hos Rikard Karlsson. Hon får betalt för 4 timmar varje vecka.

1. Skapa en återkommande uppdrag

Skapa en återkommande bokning för varje måndag > 08:00 -12:00. 

2. Rapportera tid:

Om Evelina har behörigheter att rapportera in arbetad tid då kan hon rapportera sin tid. slutet av uppdraget. Om det är två olika anställda då lämnar de sina tider separat.

3. Attestera tider:

Ni som admin har möjlighet att attestera anställdas tider. Efter ni har attesterat anställdas tider kan inte anställda lägga till  eller ändra sin tid.  För att attestera tider gå in på:

Tidrapportering > Översikt > Välj en period t.ex. 1 April - 30 April markera alla radera > Tryck sedan på attestera valda

4. Ta ut löneunderlag:

Man kan skriva ut löneunderlag i Excel eller Paxml format. Såhär skriver du ut löneunderlag:

Gå in på > Tidrapportering > Löneunderlag >Välj en period (Tryck på sök ikon) > Välj en eller alla anställda > Lägg till filter Attesterade(Du kan skriva ut även de uppdrag som inte är attesterade) > Tryck sedan på Exportera Excel eller Exportera löneunderlag. 
Löneunderlag fil kan du läsa in i Fortnox.

5. Läs in löneunderlag i Fortnox

För att läsa in löneunderlag i Fortnox gör såhär:

Logga in på Fortnox > Lön > Tryck sedan på Läs in löneunderlag.

Anställningsnummer i BOS måste stämma överens med Fortnox lön annars finns det risk data inte överförs på korrekt sätt.